1.CONTENIDO
- Definición
Los gráficos comunican visualmente las relaciones entre los datos. Es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos.
- Tipos de gráficos
Gráficos de columna.-Utilizada para mostrar variaciones de datos en un periodo de tiempo con mayor facilidad y entendimiento, generalmente las categorías van en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.
Gráficos de lineas.- Utilizado comúnmente para representar grandes cantidades de datos que varían en un periodo continuado de tiempo, datos de categoría en el eje horizontal, y datos de valores eje vertical, para cada categoría hay un color de linea que se quiebra al cambiar de valor para la siguiente variación de valor.
Gráficos Circulares.- Su utilización se la requiere en datos de porcentajes, ya que este gráfico es uno solo, pero su 100% esta repartido según la cantidad de categorías que se este utilizando.
Gráfico de Barras.- Implementado para hacer comparaciones entre elementos individuales, tales como: magnitudes, evolución en el tiempo, etc. Son semejantes a los gráficos de columnas.
Gráfico de Áreas.- Al igual que los gráficos de líneas, comúnmente se los utiliza en las variaciones de datos de periodos continuos.
Gráficos de tipos XY Dispersión.- Este tipo de gráfico se lo recomienda utilizar cuando hay muchos puntos de datos en el eje horizontal, hay tres tipos de gráficos de dispersión: gráfico XY de dispersión, dispersión con puntos de datos conectados por líneas y dispersión con puntos de datos conectados por líneas suavizadas.
Gráfico de Superficie.- Este tipo de gráfico visualiza mejor la evolución entre dos o más categorías siempre y cuando existan diferencias.
Gráfico de anillos.- Muestra un porcentaje del total similar al gráfico circular, aquí podemos enfocar según el número de datos el tamaño del compartimento del anillo.
Gráfico de Burbuja.- Es como un gráfico de líneas en donde los puntos son remplazados por burbujas; pero en este caso, para la interpretación de los datos, también cuenta el tamaño de cada burbuja.
Gráfico Radial.- Se lo utiliza como herramienta de comprobación de datos, a diferencia de los demás, este utiliza la circunferencia del gráfico como eje X.
Las opciones más importantes que podemos aplicar a los gráficos estadísticos son las siguientes:
Cambiar tipo de gráfico.
Recordemos el gráfico que insertamos en el ejemplo anterior.
Podemos modificar el tipo de gráfico escogido anteriormente.
Haciendo clic derecho sobre él, como se muestra en el figura.
Al hacer clic en la opción:
Se despliega un cuadro de diálogo con las distintas opciones de gráfico disponibles para el usuario.
En este cuadro de dialogo seleccionamos el gráfico escogido, en nuestro ejemplo tomaremos el circular.
Por tanto nuestro ejemplo quedará de la siguiente forma:
Dar formato a la serie de datos.
Las series de datos son los sectores en los cuales está dividido nuestro gráfico, estos setores podemos personalizarlos modificando su formato (relleno, color de borde, estilo de borde, sombra, formato 3D), para realziar estas acciones debemos hacer clic derecho en el gráfico y seleccionar la opción "formato de serie de datos" como se muestra en la figura siguiente.
Es el gráfico siguiente hemos aplicado algunas opciones de serie de datos.
Formato del área de grafico.
Esta opción nos permite personalizar el área externa de nuestro gráfico, agregando colores al fondo y lineas.
Para activar esta opción debemos hacer clic derecho fuera del área del gráfico sin salirnos del recuadro que lo contiene.
Se despliega un cuadro de dialogo como el siguiente:
En el cuadro de dialogo se personalizan las opciones de relleno, color de borde, estilo de borde, sombra u formato 3D.
Formato de líneas de trazado.
Las lineas de trazado aplican para gráficos como el de columnas y lineas, por lo tanto debemos cambiar el tipo de gráfico.
Esta opción nos permite personalizar el relleno, color de borde y demás características de las lineas de trazado.
Para modificar estas opciones hacemos clic derecho sobre las líneas de trazado.
se despliega el siguiente cuadro de dialogo.
Una vez modificadas las opciones obtenemos el siguiente gráfico.
Formato de serie de datos.
Las series de datos pueden ser modificadas por el usuarios segun su gusto.
Los pasos para personalizar la serie de datos son los siguientes:
Clic derecho en la serie de datos.
Seleccionamos la opción "Dar formato a la serie de datos". Se despliega un cuadro de dialogo en el cual modificamos las opciones deseadas.
Gráfico modificado.
Formato de etiquetas de datos.
Las etiquetas son los nombres de la serie, nombre de la categoria y valor.
Estos pueden ser o no agregados al gráfico.
Para agregarlos debemos hacer clic derecho sobre la serie de datos y seleccionar la opción "Agregar etiqueta de datos"
Nuestro gráfico quedará con las etiquetas.
Una vez colocadas las etiquetas, podemos darle clic a la opción "Formato etiqueta de datos"
En donde tenemos la posibilidad de modificar opciones de formato y relleno de dichas etiquetas.
2.-Resumen
Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y así facilitan el análisis de grandes cantidades de información
Tipos:
Gráficos de columnas:
Muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de un período de tiempo determinado o ilustra las comparaciones entre elementos.
Muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de un período de tiempo determinado o ilustra las comparaciones entre elementos.
Gráficos de líneas:Muestran las tendencias en los datos a intervalos idénticos.
Gráficos Circulares:
Muestran el tamaño proporcional de los elementos que conforman una serie de datos, en función de la suma de los elementos. Siempre mostrará una única serie de datos y es útil cuando se desea destacar un elemento significativo.
Gráficos de Barras:
Ilustran comparaciones entre elementos individuales.
Gráficos de áreas:
Destacan la magnitud de los cambios con el transcurso del tiempo.
Gráficos Dispersión:
Muestran la relación entre los valores numéricos de varias serie de datos o trazan dos grupos de números como una única serie de coordenadas XY. Este tipo de gráfico se suele usar para datos científicos.
3.- Conclusiones
- Microsoft Office Excel admite muchos tipos de gráficos para ayudarle a mostrar datos de forma comprensible para su audiencia. Cuando crea un gráfico o cambia el tipo de uno existente, puede seleccionar uno de los tipos de gráficos siguientes.
- Son herramientas muy esenciales ya que nos ayudan a mejorar la organización de datos podiendolos expresar en gráficos.
4.- Recomendaciones
- Es recomendable ya que mejoran la organización de nuestra información permitiendo una mejor visualización y mejor entendimiento de a cualquier persona.
5. Glosario de Términos
Funciones: Cada una de las operaciones que se pueden realizar en un libro de Excel que pueden ser: numéricas, orden, lógicas, etc.
Gráficos: Representación visual de los datos
numéricos, existen multitud de opciones entre otras: circular, columnas y lineal. Aprende a realizar .
Hoja de Cálculo: Documento dentro de un libro de Excel en el que se pueden realizar cálculos con números, datos y texto, aparece en pestañas debajo de la ventana principal.
Localización de celda: Referencia de la celda formada por la letra de la columna seguido por el numero de la fila.
Operador matemático: Cada una de los símbolos matemáticos que realizamos por ejemplo en la suma: +.
Ordenar: Reorganizar los datos de un rango de celdas.
Rango: Conjunto que forman una serie de celdas.
Rótulos de columnas: Área superior donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica la letra de las columnas que la dividen.
Rótulos de filas: Área lateral donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica el numero de las filas que la dividen.
Sintaxis: es la parte de la gramática que estudia las reglas y principios que gobiernan la combinatoria de constituyentes sintácticos y la formación de unidades superiores a estos, como los sintagmas y oraciones gramaticales. La sintaxis, por tanto, estudia las formas en que se combinan las palabras, así como las relaciones sintagmáticas y paradigmáticas existentes entre ellas.
Lógica: Se entiende por Lógica (vocablo de origen griego) a la ciencia avocada al estudio del razonamiento, propio y definitorio del ser humano. La lógica estudia los razonamientos llamados “argumentos”, que están conformados por proposiciones, que pueden ser premisas o conclusión.
7. Linkografia
- https://support.office.com/es-mx/article/Tipos-de-gr%C3%A1ficos-disponibles-a6187218-807e-4103-9e0a-27cdb19afb90?ui=es-ES&rs=es-MX&ad=MX
- https://exceltotal.com/tipos-de-graficos-en-excel/
- http://html.rincondelvago.com/graficos-estadisticos.html
- http://raymundoycaza.com/tipos-de-graficos-en-excel/
Video Tutorial